Contabilidade não é só obrigação fiscal — é o sistema nervoso da sua empresa. Quando bem estruturada, ela revela oportunidades, previne riscos e orienta cada decisão com clareza e segurança.
A ausência de organização contábil não é silenciosa. Ela gera consequências tangíveis que comprometem a saúde financeira e jurídica da empresa.
Sem balanços e demonstrativos atualizados, gestores tomam decisões no escuro. A empresa pode estar lucrativa no papel, mas sem caixa. Ou vice-versa.
Regime tributário inadequado pode fazer a empresa pagar 30% a mais de impostos do que deveria. É dinheiro saindo sem necessidade, mês após mês.
Falta de conformidade nas obrigações acessórias gera multas, autuações e passivos trabalhistas que podem inviabilizar a operação.
Bancos e investidores exigem demonstrações contábeis confiáveis. Sem elas, crédito e captação de recursos tornam-se inacessíveis.
Due diligence revela passivos ocultos. Empresas desorganizadas têm seu valor drasticamente reduzido ou tornam-se invendáveis.
Concorrentes com contabilidade estratégica enxergam antes: onde cortar custos, quando expandir, quais produtos descontinuar.
A escrituração é o processo sistemático de registrar todos os fatos contábeis da empresa — compras, vendas, despesas, receitas, investimentos, financiamentos. É a memória financeira do negócio, obrigatória por lei e indispensável para gestão.
Registro cronológico de todas as operações. Cada lançamento deve ter data, valor, histórico e contas envolvidas. É o documento-base para auditoria e fiscalização.
Organiza os lançamentos por conta contábil. Permite acompanhar a evolução de cada item: quanto foi gasto com marketing, quanto está em estoque, saldo bancário, etc.
Relatório sintético que mostra saldos de todas as contas em determinado período. Permite identificar desvios, erros e tendências antes do fechamento anual.
Fotografia patrimonial da empresa: Ativos (o que possui), Passivos (o que deve) e Patrimônio Líquido (capital próprio). Demonstra solvência e capacidade de investimento.
O Balanço é composto por três grupos principais. Compreendê-los é essencial para avaliar riscos e oportunidades.
| Grupo | Descrição | Exemplos |
|---|---|---|
| Ativo Circulante | Bens e direitos conversíveis em dinheiro em até 12 meses | Caixa, bancos, estoques, contas a receber |
| Ativo Não Circulante | Bens de uso permanente ou investimentos de longo prazo | Imóveis, máquinas, veículos, investimentos |
| Passivo Circulante | Obrigações a pagar em até 12 meses | Fornecedores, impostos, salários, empréstimos curto prazo |
| Passivo Não Circulante | Dívidas de longo prazo | Financiamentos, debêntures, provisões |
| Patrimônio Líquido | Recursos próprios investidos pelos sócios + lucros retidos | Capital social, reservas, lucros acumulados |
A partir do Balanço, calculamos indicadores que revelam a capacidade de pagamento e o grau de dependência de capital de terceiros:
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) mostra se a empresa lucrou ou teve prejuízo em determinado período. Mais que isso, revela onde o dinheiro entra, onde sai e qual a margem real de ganho.
| Linha | O que representa | Relevância para gestão |
|---|---|---|
| Receita Bruta | Total de vendas antes de deduções | Base para calcular impostos e comissões |
| (-) Deduções | Impostos sobre vendas, devoluções, descontos | Mostra o custo tributário real da operação |
| = Receita Líquida | O que efetivamente entra após impostos | Base verdadeira para análise de rentabilidade |
| (-) CPV / CMV | Custo dos Produtos/Mercadorias Vendidos | Quanto custa produzir ou comprar o que foi vendido |
| = Lucro Bruto | Ganho antes de despesas operacionais | Indica margem de contribuição do core business |
| (-) Despesas Operacionais | Administrativas, comerciais, financeiras | Onde o dinheiro é consumido na operação |
| = Lucro Operacional (EBITDA) | Resultado da atividade principal | Mede eficiência operacional pura |
| (-) Depreciações e Amortizações | Desgaste de ativos ao longo do tempo | Custo contábil não desembolsado |
| = Lucro Líquido | Resultado final após todas as deduções | O que sobra para reinvestir ou distribuir |
Fórmula: (Lucro Bruto ÷ Receita Líquida) × 100
Mede quanto sobra de cada venda após cobrir custos diretos. Margens inferiores a 30% em varejo ou 40% em serviços podem indicar precificação inadequada ou custos descontrolados.
Fórmula: (Lucro Líquido ÷ Receita Líquida) × 100
Revela quanto do faturamento se converte em lucro real. Empresas saudáveis têm margem líquida entre 10% e 20%. Abaixo de 5%, há risco de insustentabilidade.
Conceito: Receita mínima para cobrir todos os custos fixos e variáveis
Calcular o ponto de equilíbrio permite saber quantas vendas são necessárias para não operar no prejuízo. É a base de qualquer projeção de crescimento.
Sigla: Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization
Indica geração de caixa operacional, desconsiderando efeitos financeiros e contábeis. É o indicador preferido por investidores para avaliar valor de empresas.
O Brasil possui um dos sistemas tributários mais complexos do mundo. Escolher o regime inadequado pode significar pagar até 40% a mais de impostos. Planejamento tributário não é evasão — é direito do contribuinte usar a lei a seu favor.
| Regime | Quem se enquadra | Carga tributária média | Vantagens | Desvantagens |
|---|---|---|---|---|
| Simples Nacional | Receita até R$ 4,8 milhões/ano | 4% a 19% sobre faturamento | Simplicidade, alíquotas unificadas, menos burocracia | Limitações de crédito fiscal, teto de faturamento |
| Lucro Presumido | Receita até R$ 78 milhões/ano | 13,33% (comércio/indústria) a 16,33% (serviços) | Previsibilidade, cálculo sobre presunção de lucro | Não aproveita prejuízos fiscais, tributação pode ser alta se lucro real for baixo |
| Lucro Real | Obrigatório para grandes empresas ou optativo para qualquer porte | Variável conforme lucro efetivo | Aproveita prejuízos, compensa créditos, justo se margens forem baixas | Complexidade operacional, exigências de controle detalhado |
Muitas empresas pagam tributos além do devido por anos, sem saber. Créditos tributários podem ser recuperados administrativamente ou judicialmente. É dinheiro que volta para o caixa.
Tese firmada pelo STF: o ICMS destacado na nota fiscal não compõe a base de cálculo de PIS e COFINS. Empresas que recolheram sobre esse valor têm direito a recuperar os últimos 5 anos.
Empresas no Lucro Real podem se creditar de PIS/COFINS sobre insumos, energia, aluguéis, fretes. Muitas não o fazem por desconhecimento, perdendo 9,25% de redução tributária.
A contribuição previdenciária patronal não deve integrar a base de cálculo do IRPJ e CSLL. Recuperação aplicável aos últimos 5 anos.
Quando o fato gerador presumido não se concretiza (revenda por valor menor), há direito à restituição ou compensação do ICMS-ST pago a maior.
Contabilidade bem feita é informação. Consultoria é transformar essa informação em decisão. Nossa atuação vai além da entrega de obrigações: analisamos, interpretamos e recomendamos caminhos para crescimento sustentável.
Antes de abrir filiais, lançar produtos ou fazer investimentos, projetamos cenários com base em dados reais. Calculamos payback, TIR, VPL e análise de sensibilidade para decisões fundamentadas.
Muitas empresas precificam por feeling ou copiando concorrentes. Calculamos markup, margem de contribuição e ponto de equilíbrio para garantir que cada venda gere lucro sustentável.
Orçamento anual não é adivinhação. É projeção estruturada com base em histórico, sazonalidade e metas. Acompanhamos mensalmente orçado vs realizado para correções de rota.
Nem tudo que vende dá lucro. Identificamos quais linhas de produto ou serviços geram margem positiva e quais drenam resultado. A decisão de descontinuar pode ser tão valiosa quanto expandir.
Implementamos centros de custo, rateios e indicadores de eficiência. Sem controle detalhado, não há como saber onde cortar ou onde investir mais.
Lucro não paga conta — caixa sim. Projetamos entradas e saídas com antecedência de 3, 6, 12 meses para evitar surpresas e planejar captações ou aplicações.
| Indicador | Fórmula / Conceito | Meta ideal |
|---|---|---|
| Faturamento por funcionário | Receita Líquida ÷ Número de funcionários | Quanto maior, melhor a produtividade |
| Giro de estoque | CMV ÷ Estoque médio | 6 a 12 vezes/ano (varia por setor) |
| Prazo médio de recebimento | (Contas a receber ÷ Receita bruta) × 360 | Menor que 30 dias é excelente |
| Prazo médio de pagamento | (Fornecedores ÷ Compras) × 360 | Maior que prazo de recebimento |
| ROI (Return on Investment) | (Ganho - Investimento) ÷ Investimento × 100 | Acima de 15% ao ano |
| ROE (Return on Equity) | Lucro Líquido ÷ Patrimônio Líquido × 100 | Acima de 12% ao ano |
A legislação trabalhista brasileira é extensa e punitiva. Erros em admissão, folha de pagamento, rescisão ou obrigações acessórias geram passivos milionários. Fazemos a gestão completa com segurança jurídica.
| Risco | Consequência | Como prevenir |
|---|---|---|
| Não registro de funcionário | Multa de 1 salário mínimo regional por funcionário + passivo trabalhista total | Registrar no primeiro dia de trabalho |
| Pagamento de salário abaixo do piso | Ação trabalhista com diferenças retroativas + reflexos em férias, 13º, FGTS | Consultar convenções coletivas e pisos estaduais |
| Não pagamento de horas extras | Condenação a pagar com adicional de 50% a 100% + reflexos | Controle rigoroso de ponto ou banco de horas formalizado |
| Desvio de função | Direito a equiparação salarial e diferenças retroativas | Descrição clara de cargos e atribuições reais |
| Rescisão sem pagamento completo | Multa de 1 salário + juros e correção sobre valores não pagos | Cálculo preciso e pagamento no prazo legal (10 dias) |
| Não recolhimento de FGTS | Multa de 10% ao mês + juros + correção monetária + crime previsto em lei | Depósito mensal até dia 7 de cada mês |
Antes de fusões, aquisições ou captação de investimento, realizamos auditoria completa da conformidade trabalhista, identificando passivos ocultos e regularizando pendências. Esse trabalho protege compradores e vendedores de surpresas pós-transação.
A contabilidade é uma profissão regulamentada. Nossos serviços são prestados por contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade de Goiás (CRC-GO), sob responsabilidade técnica individual e seguro de responsabilidade civil.
Registro ativo e regular no Conselho Regional de Contabilidade de Goiás. Cumprimos educação continuada obrigatória e normas técnicas vigentes.
Informações contábeis, fiscais e financeiras são tratadas com confidencialidade absoluta, conforme Código de Ética Profissional do Contador.
Mantemos seguro de responsabilidade civil profissional, garantindo cobertura em caso de eventuais erros ou omissões involuntárias.
Dúvidas comuns sobre contabilidade, tributação e gestão empresarial
Contador é o profissional com formação superior em Ciências Contábeis, habilitado a assinar balanços, declarações e prestar consultoria. Contabilista é o técnico em contabilidade, com formação de nível médio, que pode executar serviços sob supervisão de contador. Para serviços que exigem responsabilidade técnica, é obrigatório ter contador.
Os honorários variam conforme o porte da empresa, regime tributário, volume de movimentação e serviços contratados. Uma empresa no Simples Nacional com 5 funcionários paga, em média, entre R$ 500 e R$ 1.500/mês. Empresas no Lucro Real com departamento pessoal complexo podem pagar acima de R$ 5.000/mês. O investimento deve ser comparado ao custo de manter equipe interna (que inclui salários, encargos, treinamentos, software).
Sim, é possível trocar de contador a qualquer momento — basta solicitar os livros e documentos ao escritório anterior. Quanto ao regime tributário, a mudança só pode ser feita em janeiro de cada ano. Exceção: exclusão do Simples Nacional por ultrapassar o limite de faturamento ou por vedação legal pode ocorrer no meio do ano.
A multa por atraso na entrega é de, no mínimo, R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido. Além disso, o CPF fica irregular, impedindo abertura de contas, obtenção de empréstimos, emissão de passaporte e participação em concursos públicos. A Receita Federal pode autuar por sonegação se identificar omissão dolosa de rendimentos.
Não é obrigatório, mas é altamente recomendável. O MEI deve declarar anualmente o faturamento (DASN-SIMEI) e, se tiver funcionário, cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias. Um contador evita erros, orienta sobre limites de faturamento, tributação de pró-labore e possível migração para ME quando o negócio crescer.
O eSocial é o sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Ele unifica o envio de informações antes prestadas em GFIP, CAGED, RAIS, DIRF e outras. Erros no eSocial geram multas automáticas e impedem a emissão de certidões negativas. Todas as empresas com funcionários devem enviá-lo mensalmente.
Estamos à disposição para esclarecer dúvidas, realizar diagnóstico contábil e apresentar proposta personalizada para sua empresa.